Hvorfor velge ProdSys?
Få kontroll på driften. Oversikt over tallene og økt lønnsomhet
Excel-ark fungerer. Helt til det ikke gjør det!
Vi samler produksjon, økonomi, lager og prosjektstyring i ett system
Utviklet for små og mellomstore bedrifter
Enkel og forutsigbar prismodell
Ingen skjulte kostnader eller kompliserte vilkår
Bransjer som bruker ProdSys
Produksjon
Handel og logistikk
Service og håndtverk
Tjenesteytende virksomheter
Slik forbedrer ProdSys din virksomhet
⚙️ Full produksjonsstyring fra ordre til levering
Fordeler:
-
Styr produksjonsprosessen med ordrespesifikke rutiner, arbeidsstasjoner og kapasitetsplanlegging.
-
Opprett produksjonsordre fra tilbud, repeterende ordre eller salgsordre.
-
Følg opp fremdrift og status i sanntid – både på hele ordre og per arbeidsoperasjon.
🎯 Full oversikt og kontroll på prosjekter
Fordeler:
-
Planlegg og følg opp prosjekter fra tilbud til faktura.
-
Registrer timer, materiell og kjøp direkte på prosjekt.
-
Se lønnsomhet i sanntid — hva du har brukt, hva som er fakturert og hva som gjenstår.
🧰 Enkel håndtering av ordre og oppdrag
Fordeler:
-
Ordre kan opprettes fra kontoret eller via mobil/nettbrett ute i felt.
-
Serviceoppdrag kan tildeles ansatte og dukker opp i deres arbeidskalender.
-
Bruk maler og sjekklister for standardiserte arbeidsoppgaver.
📐 Kalkylemodulen – Kontroll på kostnader og lønnsomhet
-
Med kalkylemodulen i ProdSys kan du beregne nøyaktige kostnader og salgspriser før arbeidet starter – enten det gjelder et prosjekt, en produksjonsordre eller en tilbudt vare.
-
Kalkylen tar hensyn til materialkostnader, arbeidstimer, underleveranser og indirekte kostnader (som administrasjon eller maskintid).
-
Du kan sette opp egne påslag og marginer, og systemet viser deg automatisk ønsket dekningsgrad og forventet fortjeneste.
-
Kalkyler kan lages som maler for repeterende jobber, og oppdateres løpende med faktiske data etter hvert som prosjektet/produksjonen skrider frem (etterkalkyle).
-
Resultatet? Raskere og mer presise tilbud, færre prisingstabber og bedre lønnsomhet over tid.
📲 Mobil løsning for ansatte i felt
Fordeler:
-
Timeregistrering og materialforbruk kan gjøres fortløpende via mobil.
-
Bilder og dokumentasjon kan lastes opp direkte på prosjektet.
-
GPS-registrering og digital signering ved ferdigstillelse av oppdrag.
💸 Fakturagrunnlag og fakturering
Fordeler:
-
Automatisk fakturagrunnlag basert på timer og materiell.
-
Ulike fakturametoder: fastpris, etter medgått tid, delbetalinger, etc.
-
Integrasjon med regnskapssystemer (PowerOffice, Tripletex, Visma m.fl.)
📅 Effektiv ressursplanlegging
Fordeler:
-
Se tilgjengelighet per montør eller fagarbeider.
-
Dra og slipp-funksjonalitet for oppdrag i kalender.
-
Forutse kapasitet og planlegg perioder med høy belastning.
🔁 Automatikk og forenklinger
-
Fordeler:
-
Repeterende tjenester (eks. serviceavtaler) kan legges som repeterende prosjekter.
-
Automatiserte e-postvarsler og oppfølgingsrutiner.
-
Gode rutiner for avviksregistrering og forbedring.
📦 Lager og innkjøp
Fordeler:
-
Multi varehus for bedrifter med flere lokasjoner
-
Elektronisk Varetelling
-
Effektiv frakt Integrasjon for frakt bestillinger
-
Koble innkjøp direkte til prosjekt eller lager.
-
Følg med på varebeholdning og lagerverdi.
-
Bestillingsforslag og gjenbestilling på bakgrunn av minimumsbeholdning.
📄 Elektroniske skjema og dokumentmodul
-
Med dokumentmodulen i ProdSys kan du opprette og bruke elektroniske skjema til alt fra sjekklister, kvalitetskontroller og risikovurderinger til serviceprotokoller og kundebekreftelser.
-
Skjemaene kan fylles ut digitalt på mobil eller nettbrett — direkte på prosjekt, kunde eller maskin — og signeres av både ansatte og kunder.
-
Resultatet lagres automatisk i prosjektets dokumentarkiv og kan deles som PDF.
-
Dette reduserer papirbruk, sikrer sporbarhet og gir en profesjonell kundedialog.
📊 Rapporter og lønnsomhetsanalyse
Fordeler:
-
Prosjektrapporter, ansattproduktivitet, materialforbruk og avvik.
-
Lønnsomhetsanalyse per kunde, prosjekt og avdeling.
-
Dashbord med nøkkeltall i sanntid
🛡️ HMS & QA – Kvalitet og sikkerhet i praksis
-
ProdSys har HMS og kvalitetssikrings modul som gjør det enkelt å etterleve krav til dokumentasjon og internkontroll.
-
Lag og bruk egne sjekklister, risikovurderinger, sikker jobb-analyser (SJA) og kvalitetskontroller – digitalt, knyttet til prosjekter, produksjonsordre eller kunder.
-
Registreringer og avvik kan gjøres direkte fra nettbrett/mobil og dokumentasjonen lagres automatisk på riktig sted.
-
Dette gir bedre sporbarhet, revisjonsspor og oversikt, og forenkler arbeid med ISO-sertifisering eller bransjekrav.
🔗 Åpent API – sømløs integrasjon med dine systemer
-
ProdSys leveres med et fullverdig og åpent REST API som gir deg tilgang til data og funksjonalitet i sanntid – på tvers av moduler og brukstilfeller.
-
API-et er gratis å bruke og inkludert i lisensen for alle kunder, uten begrensninger på antall kall eller integrasjoner.
✅ Typiske bruksområder for ProdSys API:
-
Integrasjon med regnskapssystemer (PowerOffice GO, Tripletex, Visma m.fl.)
-
Synkronisering med nettbutikker og e-commerce-plattformer
-
Automatisk overføring av prosjekter, fakturaer eller timer til eksterne løsninger
-
Koble til BI-verktøy eller egne dashboards for avansert rapportering
-
Integrere POS-løsninger, adgangssystemer eller produksjonsmaskiner
-
Lage egne apper, portaler eller dashboards basert på ProdSys-data
🧑💻 Teknisk:
-
Moderne REST-arkitektur med støtte for JSON
-
Dokumentert med eksempler, endepunkter og autentisering via API-nøkler
-
Tilgangsstyring per bruker og modul – trygt og fleksibelt
🧩 Skalerbart og fleksibelt
Fordeler:
-
Kan skreddersys for små bedrifter og større organisasjoner.
-
Tilgangsstyring per brukerrolle.
-
Ikke Modulbasert — alt inkludert.
💰 Priser
ProdSys tilbyr en transparent og enkel prismodell uten skjulte kostnader:
-
Pris pr. selskap: 1 500,- NOK / mnd
-
Pris pr. bruker: 250,- NOK / mnd
Alt er inkludert i prisen:
-
Full tilgang til alle moduler – funksjonalitet styres via brukertilgang og rettigheter
-
Fri support og brukerstøtte
-
Fri lagring – ingen begrensninger på dokumenter, filer eller historikk
-
Fri tilgang til alle ressurser – inkludert API, dokumentasjon og integrasjonsmuligheter
-
Ingen skjulte gebyrer eller tilleggstjenester
Kundene mottar kun én samlet faktura for lisens, noe som gir full kostnadskontroll og forutsigbarhet.
🧩 Hvorfor prismodellen til ProdSys er unik i ERP-markedet
De fleste ERP-leverandører tilbyr komplekse lisensmodeller som:
-
Krever betaling per modul (f.eks. egen lisens for prosjektstyring, produksjon, timeføring, faktura osv.)
-
Har tilleggskostnader for API-tilgang, lagring, brukerstøtte eller integrasjoner
-
Krever oppsettavgifter og bindingstid
-
Har skjulte gebyrer knyttet til antall dokumenter, rapporter eller transaksjoner
-
Differensierer mellom "basic", "pro", og "enterprise"-pakker med store funksjonelle forskjeller
ProdSys gjør det motsatte:
✅ Én fast månedspris per selskap + pris per bruker
✅ Alt inkludert – alle moduler, API, support og lagring
✅ Full funksjonalitet for alle brukere – rettighetsstyrt, ikke funksjonsavgrenset
✅ Ingen bindingstid, ingen skjulte kostnader
Dette gir en unik kombinasjon av:
-
Forutsigbar økonomi – du vet nøyaktig hva det koster
-
Full fleksibilitet – du kan vokse og skalere uten å reforhandle lisensavtaler
-
Rask verdi – ingen barrierer for å ta i bruk nye moduler når behovet melder seg
Konklusjon:
ProdSys sin prismodell fjerner kompleksitet og risiko som ofte er forbundet med ERP-anskaffelser. Dette gir små og mellomstore bedrifter tilgang til avansert ERP-funksjonalitet til en lav og oversiktlig kostnad – noe som tidligere kun var tilgjengelig for større selskaper med store budsjetter.
