ERP-system for produksjonsbedrifter – hva bør du vite?
Produksjonsbedrifter må i dag forholde seg til strammere marginer, høyere krav til dokumentasjon og økt kompleksitet i både produksjon og leveranser. Dette gjør det avgjørende å ha et styringssystem som gir oversikt og kontroll – på tvers av hele virksomheten. For mange er svaret et ERP-system.
Men hva er ERP i praksis? Og hvordan vet man om det faktisk er riktig tidspunkt å investere i et nytt system – eller bytte ut det gamle?
I denne artikkelen ser vi nærmere på hva et ERP-system er, hva det betyr for produksjonsbedrifter, og hva man bør se etter når man vurderer løsninger.
Hva er ERP?
ERP står for Enterprise Resource Planning. Kort sagt handler det om å samle kjerneprosessene i bedriften i én plattform – slik at planlegging, ressursstyring, produksjon, lager, innkjøp og økonomi henger bedre sammen.
For produksjonsbedrifter betyr det blant annet å kunne knytte sammen produksjonsordrer med maskinparken, økonomien med materialforbruket, og kundeordrene med kapasiteten i produksjonen.
ERP-løsninger brukes for å gi bedre oversikt, sikre informasjonsflyt og automatisere manuelle rutiner. I stedet for å jobbe i flere systemer og regneark, får man en helhetlig løsning som støtter beslutninger i sanntid.
ERP-system – hva er det i praksis?
Et ERP-system i produksjonsindustrien er langt mer enn bare et administrativt verktøy. Det er først og fremst et verktøy for produksjonsstyring. Det støtter planlegging av bemanning og maskiner, og gir løpende oversikt over fremdrift og kapasitetsutnyttelse.
Systemet gir også innsikt i kalkyler og faktisk ressursbruk, noe som gjør det mulig å jobbe kontinuerlig med forbedring og lønnsomhet. Med sanntidsdata får man bedre kontroll – både i planleggingsfasen og under selve produksjonen.
Et eksempel på hvordan dette fungerer i praksis, er muligheten til å se hvordan en forsinkelse i én produksjonsordre påvirker neste operasjon, eller hvordan tilgjengelighet på komponenter påvirker fremdriften. Dette gjør det enklere å reagere raskt – og å levere i henhold til plan.
Fordelene med skybaserte ERP-system
Tradisjonelt har mange ERP-løsninger vært installert lokalt, med store krav til drift og vedlikehold. I dag er skybaserte ERP-system blitt stadig mer vanlig – spesielt blant små og mellomstore produksjonsbedrifter.
Skybaserte løsninger gir tilgang til systemet fra hvor som helst, uten krav til lokal serverpark eller omfattende IT-ressurser. Dette gir større fleksibilitet, raskere utrulling og bedre forutsetninger for skalering.
En annen fordel er at oppdateringer og forbedringer skjer løpende, uten at bedriften selv trenger å gjennomføre omfattende installasjoner. Dermed får man et system som er i kontinuerlig utvikling – tilpasset endringer i bransjen og nye krav.
I tillegg gir moderne skybaserte løsninger mulighet for enkel integrasjon med andre systemer og plattformer.
ERP-integrasjoner – skaper flyt i prosessene
I praksis har de fleste produksjonsbedrifter flere systemer i drift samtidig. For å få full nytte av ERP, må det kunne integreres med disse. ERP-integrasjoner er derfor en viktig del av vurderingsgrunnlaget.
Når ERP-løsningen kan hente og dele data med andre verktøy, skapes det sammenheng mellom planlegging, produksjon, økonomi og ledelse. Dette reduserer dobbeltregistrering og manuell overføring av data, og gjør det enklere å ha én versjon av sannheten.
Typiske integrasjoner for produksjonsbedrifter kan være:
-
Økonomisystemer som regnskap og lønn
-
CAD og tekniske tegninger
-
Automatisert lager og produksjonsmaskiner
-
Nettbutikksystem
-
Analyse- og rapporteringsverktøy
Et ERP som er utviklet for produksjonsmiljøer har ofte innebygde integrasjonsmuligheter til slike systemer. Dette forenkler implementering og gir en mer sømløs hverdag.
Når bør man vurdere å bytte ERP-system?
Mange produksjonsbedrifter jobber fortsatt med eldre løsninger – eller et lappeteppe av systemer og regneark. Det kan fungere i det daglige, men gir ofte utfordringer når produksjonen vokser, når kompleksiteten øker, eller når man trenger bedre innsikt.
Tegn på at det er på tide å vurdere et nytt ERP:
-
Manuell oppfølging av ordre, lager og produksjon tar for mye tid
-
Dårlig oversikt over kapasitetsutnyttelse og flaskehalser
-
Vanskelig å hente ut rapporter og nøkkeltall i sanntid
-
Lite fleksibilitet ved endringer eller vekst
-
Mangel på integrasjoner med andre systemer
-
Utdatert teknologi og tungvinte brukerflater
Et bytte av ERP-system kan virke omfattende, men gevinsten i form av effektivitet, sporbarhet og kontroll kan være betydelig – spesielt for produksjonsbedrifter med behov for presis planlegging og tett oppfølging.
Hvordan velge et ERP-system som passer?
Det finnes mange leverandører og løsninger på markedet. Å velge et ERP-system handler derfor ikke bare om funksjoner – men om hvordan løsningen er tilpasset produksjonsmiljøet og hvordan den støtter konkrete arbeidsprosesser.
For produksjonsbedrifter er det smart å se etter:
-
Funksjonalitet utviklet for produksjonsplanlegging, kalkyle og etterkalkyle
-
Norsk språk og support
-
God brukervennlighet for både administrasjon og produksjonsgulv
-
Enkelt å integrere med eksisterende systemer
Løsninger som er spesialisert for produksjonsbedrifter har ofte innebygde fordeler – blant annet støtte for kalkulasjoner, operatørvennlige grensesnitt og dokumentasjon tilpasset norske myndighetskrav.
Enkel implementering og rask oppstart er også viktig. Et system som er raskt å ta i bruk reduserer risiko og gir raskere gevinstrealisering.
Fordeler med spesialiserte ERP-løsninger for produksjonsbedrifter
Noen ERP-leverandører tilbyr ferdige bransjetilpassede maler, noe som gjør implementeringen raskere. I tillegg finnes det løsninger med høy grad av fleksibilitet, slik at funksjonaliteten kan tilpasses uten behov for spesialtilpasning eller tunge konsulentprosjekter.
Det er også en fordel om systemet kan skalere i takt med virksomheten. Hvis behovene endrer seg – for eksempel ved økt kompleksitet, nytt produksjonsutstyr eller utvidet produktportefølje – bør ERP kunne følge med uten å måtte byttes ut.
Brukervennlighet er en annen nøkkelfaktor. Et system som er enkelt å forstå og bruke, reduserer behovet for opplæring og sikrer bedre datakvalitet fra start.
ERP som styringsverktøy for hele virksomheten
Et ERP-system for produksjonsbedrifter er ikke bare en digital plattform – det er et operativt verktøy for å sikre bedre oversikt, redusere tidstyver og skape bedre beslutningsgrunnlag.
Ved å samle produksjon, planlegging, lager og økonomi i én løsning, får man et styringsverktøy som gir bedre flyt i hverdagen. Når systemet også er skybasert, integrerbart og tilpasset norske produksjonsmiljøer, gir det langsiktig verdi.
Det handler ikke om teknologi for teknologiens skyld – men om å støtte arbeidet som skjer hver dag i produksjonen. Med riktig system blir det enklere å levere på tid, holde kostnadene nede og skape forutsigbar vekst.
Enkel og gjennomsiktig prising
Prismodell
Vi tilbyr en fast prismodell som inkluderer:
-
Tilgang til alle moduler
-
Ubegrenset lagring
-
Alle oppdateringer
-
Fri support
-
Fri utvikling
-
Ingen bindingstid
ProdSys er tilgjengelig på alle enheter, inkludert mobil, nettbrett, Linux, Windows og Mac
ProdSys ERP
250,-
per bruker/måned