Vurderer du å bytte ERP-System? Dette bør du vite
ERP-systemet er sentralt i de fleste produksjonsbedrifter. Det styrer ordre, lager, produksjon og økonomi – og legger grunnlaget for kontroll i hverdagen. Når behovene endrer seg, eller når teknologien ikke lenger holder tritt, kan det være på tide å vurdere å bytte ERP system.
For mange virker det som en stor oppgave, og derfor blir det gjerne utsatt. Men et bytte trenger ikke være komplisert. Med rett forberedelse og en leverandør som følger opp tett, kan overgangen til nytt ERP skje raskt, trygt og med minimal forstyrrelse i driften.
Når er det riktig å vurdere bytte av ERP-system?
ERP-systemer har ofte lang levetid. Men etter hvert som virksomheten utvikler seg, endrer også behovene seg. Man legger kanskje til nye produkter, nye prosesser eller nye markeder.
Samtidig stilles det høyere krav til sporbarhet, sanntidsdata og effektiv utnyttelse av ressurser.
Typiske tegn på at det er på tide med et bytte av ERP-system:
-
For mye manuell oppfølging i Excel eller andre verktøy
-
Lite innsikt i lager, produksjon og kapasitet
-
Dårlig støtte for integrasjon med andre systemer
-
Begrenset funksjonalitet innen produksjon og lagerstyring
-
Vanskelig å gjøre tilpasninger ved nye behov
-
Brukere opplever systemet som tregt og lite intuitivt
Når systemet blir en begrensning, heller enn en støtte, er det som regel mer lønnsomt å vurdere et nytt ERP-system enn å fortsette med justeringer og midlertidige løsninger.
Risiko ved å vente for lenge
Selv om det kan virke tryggest å vente, er det en risiko ved å holde fast på et system som ikke lenger dekker behovene. Produksjonen blir mer sårbar for feil, dataflyten svekkes, og forbedringsarbeid stopper opp. Det kan også bli dyrere å drifte gamle løsninger over tid – både i vedlikehold, manuelt arbeid og tapt innsikt.
Et nytt ERP system åpner derimot for forbedring i flere ledd. Det gir bedre støtte for styring, sporbarhet og planlegging – og gjør det mulig å arbeide mer effektivt på tvers av hele virksomheten.
Det er ikke så krevende som mange tror
En vanlig misforståelse er at det er både risikabelt og tidkrevende å bytte system. Erfaringen fra norske produksjonsbedrifter viser noe annet: Med god planlegging og riktig støtte går prosessen både raskere og smidigere enn mange forventer.
Flere moderne ERP-løsninger er utviklet nettopp med tanke på å gjøre overgangen enkel. Det finnes ferdige maler, bransjetilpassede moduler og fleksible oppsett som gjør at man kan komme i gang raskt – og samtidig få en løsning som er tilpasset egne prosesser.
Med tett oppfølging og tydelig metodikk, er det fullt mulig å ta steget uten at det går på bekostning av drift eller produksjon.
Slik planlegger du et ERP-bytte
Et vellykket ERP-bytte starter med innsikt. Her er noen steg som gjør prosessen trygg og effektiv:
1. Kartlegg nåsituasjonen
Se på hvordan dagens system brukes. Hvor fungerer det godt – og hvor oppstår det tidstyver og dobbeltarbeid? Det gir et godt utgangspunkt for krav til det nye systemet.
2. Definer målene
Hva ønsker dere å oppnå? Bedre lagerstyring? Mindre manuell oppfølging? Mer nøyaktig planlegging? Klare mål gjør det lettere å velge riktig løsning og måle effekt.
3. Involver nøkkelpersoner
Inkluder personer fra både administrasjon og produksjon tidlig i prosessen. Det gir bedre forankring og mer realistiske forventninger til hva løsningen skal levere.
4. Velg riktig partner
Se etter en ERP-leverandør med erfaring fra produksjonsbedrifter, som tilbyr en løsning tilpasset din bransje. Det gir lavere risiko, raskere implementering og bedre resultater.
Hva kjennetegner en god ERP løsning?
Et moderne ERP-system skal støtte både produksjon, planlegging og forretningsstyring – og samtidig være tilgjengelig og enkelt i bruk. De beste løsningene er modulbaserte, skybaserte og kan skaleres i takt med virksomheten.
Kjennetegn ved en god ERP løsning for produksjonsbedrifter:
-
Funksjonalitet som dekker hele verdikjeden
-
Sanntidsdata og sporbarhet
-
Støtte for lagerstyring med WMS (warehouse management system)
-
Gode integrasjonsmuligheter med andre systemer og maskiner
-
Brukervennlig grensesnitt – også for operatører
-
Automatisk kalkulasjon og etterkalkyle
-
Redusert behov for manuelle rutiner
-
Rask implementering og tydelig support
Mange velger løsninger som kombinerer funksjonalitet for produksjon, salg og logistikk i ett.
På den måten slipper man å koble sammen mange systemer – og får i stedet oversikt i sanntid på ett sted.
Lagerstyring ERP – mer enn bare varelager
I en produksjonsbedrift handler lagerstyring ikke bare om å vite hvor varene er. Det handler om å styre vareflyt, redusere svinn, sikre riktig tilgang og holde kontroll på verdiene.
En moderne ERP-løsning med integrert lagerstyring ERP og WMS gir oversikt over:
-
Beholdning i sanntid
-
Lokasjoner og flyt internt på lager
-
Plukk og varemottak
-
Partisporing og serienummer
-
Lagerverdi og omløpshastighet
Dette er funksjonalitet som tidligere krevde egne systemer, men som i dag kan inngå som en naturlig del av ERP-plattformen.
Rask oppstart og tett oppfølging
Mange produksjonsbedrifter utsetter ERP-bytte fordi det oppleves som en stor og krevende prosess. I praksis viser det seg ofte at det er enklere enn forventet – når systemet er tilpasset produksjonsmiljøet og leverandøren tar ansvar for hele prosessen.
ProdSys er utviklet med dette som utgangspunkt: Det skal være enkelt og trygt å bytte ERP. Oppsett og implementering skjer raskt, og med tett oppfølging fra erfarne rådgivere som kjenner produksjonsdrift i praksis.
Alle nødvendige integrasjoner er tilgjengelige – enten det gjelder økonomisystem, maskiner, teknisk dokumentasjon eller andre systemer virksomheten bruker i dag. Systemet integrerer ulike funksjoner, og gir helhetlig oversikt fra ett sted.
Prismodellen er enkel, uten skjulte tillegg eller uforutsigbare kostnader. Det gjør det lettere å planlegge investeringen og holde kontroll på driften også i overgangsfasen.
Gjennom hele innføringen har bedriften én kontaktperson, og etter oppstart følger Prodsys opp med opplæring, tilpasninger og rådgivning – tilpasset både produksjonssjefer, planleggere og operatører.
Enkel og gjennomsiktig prising
Prismodell
Vi tilbyr en fast prismodell som inkluderer:
-
Tilgang til alle moduler
-
Ubegrenset lagring
-
Alle oppdateringer
-
Fri support
-
Fri utvikling
-
Ingen bindingstid
ProdSys er tilgjengelig på alle enheter, inkludert mobil, nettbrett, Linux, Windows og Mac
ProdSys ERP
250,-
per bruker/måned