top of page

Get full control over operations and profitability with ProdSys ERP

Special made for SMBs companies all over the world

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Screen layout_edited.png

ProdSys Kampanje – Skybasert ERP for SMB

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

Pricing model

How ProdSys improves your business

⚙️ Full produksjonsstyring fra ordre til levering
Fordeler:

  • Styr produksjonsprosessen med ordrespesifikke rutiner, arbeidsstasjoner og kapasitetsplanlegging.

  • Opprett produksjonsordre fra tilbud, repeterende ordre eller salgsordre.

  • Følg opp fremdrift og status i sanntid – både på hele ordre og per arbeidsoperasjon.


🎯 Full oversikt og kontroll på prosjekter

Fordeler:

  • Planlegg og følg opp prosjekter fra tilbud til faktura.

  • Registrer timer, materiell og kjøp direkte på prosjekt.

  • Se lønnsomhet i sanntid — hva du har brukt, hva som er fakturert og hva som gjenstår.
     

🧰 Enkel håndtering av ordre og oppdrag

Fordeler:

  • Ordre kan opprettes fra kontoret eller via mobil/nettbrett ute i felt.

  • Serviceoppdrag kan tildeles ansatte og dukker opp i deres arbeidskalender.

  • Bruk maler og sjekklister for standardiserte arbeidsoppgaver.
     

📐 Kalkylemodulen – Kontroll på kostnader og lønnsomhet

  • Med kalkylemodulen i ProdSys kan du beregne nøyaktige kostnader og salgspriser før arbeidet starter – enten det gjelder et prosjekt, en produksjonsordre eller en tilbudt vare.

  • Kalkylen tar hensyn til materialkostnader, arbeidstimer, underleveranser og indirekte kostnader (som administrasjon eller maskintid).

  • Du kan sette opp egne påslag og marginer, og systemet viser deg automatisk ønsket dekningsgrad og forventet fortjeneste.

  • Kalkyler kan lages som maler for repeterende jobber, og oppdateres løpende med faktiske data etter hvert som prosjektet/produksjonen skrider frem (etterkalkyle).

  • Resultatet? Raskere og mer presise tilbud, færre prisingstabber og bedre lønnsomhet over tid.
     

📲 Mobil løsning for ansatte i felt

Fordeler:

  • Timeregistrering og materialforbruk kan gjøres fortløpende via mobil.

  • Bilder og dokumentasjon kan lastes opp direkte på prosjektet.

  • GPS-registrering og digital signering ved ferdigstillelse av oppdrag.
     

💸 Fakturagrunnlag og fakturering

Fordeler:

  • Automatisk fakturagrunnlag basert på timer og materiell.

  • Ulike fakturametoder: fastpris, etter medgått tid, delbetalinger, etc.

  • Integrasjon med regnskapssystemer (PowerOffice, Tripletex, Visma m.fl.)
     

📅 Effektiv ressursplanlegging

Fordeler:

  • Se tilgjengelighet per montør eller fagarbeider.

  • Dra og slipp-funksjonalitet for oppdrag i kalender.

  • Forutse kapasitet og planlegg perioder med høy belastning.

🔁 Automatikk og forenklinger

  • Fordeler:

  • Repeterende tjenester (eks. serviceavtaler) kan legges som repeterende prosjekter.

  • Automatiserte e-postvarsler og oppfølgingsrutiner.

  • Gode rutiner for avviksregistrering og forbedring.
     

📦 Lager og innkjøp

Fordeler:

  • Multi varehus for bedrifter med flere lokasjoner 

  • Elektronisk Varetelling 

  • Effektiv frakt Integrasjon for frakt bestillinger

  • Koble innkjøp direkte til prosjekt eller lager.

  • Følg med på varebeholdning og lagerverdi.

  • Bestillingsforslag og gjenbestilling på bakgrunn av minimumsbeholdning.
     

📄 Elektroniske skjema og dokumentmodul

  • Med dokumentmodulen i ProdSys kan du opprette og bruke elektroniske skjema til alt fra sjekklister, kvalitetskontroller og risikovurderinger til serviceprotokoller og kundebekreftelser.

  • Skjemaene kan fylles ut digitalt på mobil eller nettbrett — direkte på prosjekt, kunde eller maskin — og signeres av både ansatte og kunder.

  • Resultatet lagres automatisk i prosjektets dokumentarkiv og kan deles som PDF.

  • Dette reduserer papirbruk, sikrer sporbarhet og gir en profesjonell kundedialog.
     

📊 Rapporter og lønnsomhetsanalyse

Fordeler:

  • Prosjektrapporter, ansattproduktivitet, materialforbruk og avvik.

  • Lønnsomhetsanalyse per kunde, prosjekt og avdeling.

  • Dashbord med nøkkeltall i sanntid
     

🛡️ HMS & QA – Kvalitet og sikkerhet i praksis

  • ProdSys har HMS og kvalitetssikrings modul som gjør det enkelt å etterleve krav til dokumentasjon og internkontroll.

  • Lag og bruk egne sjekklister, risikovurderinger, sikker jobb-analyser (SJA) og kvalitetskontroller – digitalt, knyttet til prosjekter, produksjonsordre eller kunder.

  • Registreringer og avvik kan gjøres direkte fra nettbrett/mobil og dokumentasjonen lagres automatisk på riktig sted.

  • Dette gir bedre sporbarhet, revisjonsspor og oversikt, og forenkler arbeid med ISO-sertifisering eller bransjekrav.
     

🔗 Åpent API – sømløs integrasjon med dine systemer

  • ProdSys leveres med et fullverdig og åpent REST API som gir deg tilgang til data og funksjonalitet i sanntid – på tvers av moduler og brukstilfeller.

  • API-et er gratis å bruke og inkludert i lisensen for alle kunder, uten begrensninger på antall kall eller integrasjoner.

✅ Typiske bruksområder for ProdSys API:

  • Integrasjon med regnskapssystemer (PowerOffice GO, Tripletex, Visma m.fl.)

  • Synkronisering med nettbutikker og e-commerce-plattformer

  • Automatisk overføring av prosjekter, fakturaer eller timer til eksterne løsninger

  • Koble til BI-verktøy eller egne dashboards for avansert rapportering

  • Integrere POS-løsninger, adgangssystemer eller produksjonsmaskiner

  • Lage egne apper, portaler eller dashboards basert på ProdSys-data

🧑‍💻 Teknisk:

  • Moderne REST-arkitektur med støtte for JSON

  • Dokumentert med eksempler, endepunkter og autentisering via API-nøkler

  • Tilgangsstyring per bruker og modul – trygt og fleksibelt
     

🧩 Skalerbart og fleksibelt

Fordeler:

  • Kan skreddersys for små bedrifter og større organisasjoner.

  • Tilgangsstyring per brukerrolle.

  • Ikke Modulbasert — alt inkludert.

💰 Prices

ProdSys offers a transparent and simple pricing model with no hidden costs:

  • Price per company: 1,500 NOK / month

  • Price per user: 250,- NOK / month

Everything is included in the price:

  • Full access to all modules – functionality is controlled via user access and rights

  • Free support and user assistance

  • Free storage – no limits on documents, files or history

  • Free access to all resources – including API, documentation and integration options

  • No hidden fees or additional services

Customers receive only one consolidated invoice for the license, which provides full cost control and predictability.

🧩 Why the price model of ProdSys is unique in the ERP market

Most ERP vendors offer complex licensing models such as:

  • Requires payment per module (e.g. separate license for project management, production, time tracking, invoicing, etc.)

  • Has additional costs for API access, storage, user support, or integrations

  • Requires setup fees and commitment period

  • Has hidden fees related to the number of documents, reports, or transactions

  • Differentiates between "basic", "pro", and "enterprise" packages with major functional differences

ProdSys does the opposite:

✅ One fixed monthly price per company + price per user
✅ Everything included – all modules, API, support and storage
✅ Full functionality for all users – rights-controlled, not function-restricted
✅ No commitment period, no hidden costs

This provides a unique combination of:

  • Predictable finances – you know exactly what it costs

  • Full flexibility – you can grow and scale without renegotiating license agreements

  • Fast value – no barriers to adopting new modules when the need arises

Conclusion:
ProdSys' pricing model removes the complexity and risk often associated with ERP acquisitions, giving small and medium-sized businesses access to advanced ERP functionality at a low, transparent cost – something previously only available to larger companies with big budgets.

Partners and integrations

Get insight into how you can save time and money - completely free and without obligation.

Pricing model

bottom of page