Обмисляте ли смяна на ERP системи? Ето какво трябва да знаете
ERP системата е от основно значение за повечето производствени компании. Тя управлява поръчките, инвентара, производството и финансите – и полага основите за контрол в ежедневието. Когато нуждите се променят или когато технологиите вече не са в крак с времето, може би е време да помислите за промяна на вашата ERP система.
За мнозина това изглежда като голяма задача и затова често се отлага. Но преминаването към нова ERP система не е задължително да бъде сложно. С правилната подготовка и доставчик, който следи отблизо, преходът към нова ERP система може да се осъществи бързо, безопасно и с минимално прекъсване на дейността.
Кога е правилно да обмислите промяна на вашата ERP система?
ERP системите често имат дълъг живот. Но с развитието на бизнеса ви, вашите нужди се променят. Може да добавите нови продукти, нови процеси или нови пазари.
Същевременно се поставят по-високи изисквания към проследимостта, данните в реално време и ефективното използване на ресурсите.
Типични признаци, че е време да смените ERP системата си:
Твърде много ръчно проследяване в Excel или други инструменти
Малка представа за инвентара, производството и капацитета
Слаба поддръжка за интеграция с други системи
Ограничена функционалност в управлението на производството и запасите
Трудно е да се адаптираме към новите нужди
Потребителите възприемат системата като бавна и неинтуитивна
Когато системата се превърне в ограничение, а не в подкрепа, обикновено е по-изгодно да се обмисли нова ERP система, отколкото да се продължи с корекции и временни решения.
Рискове от твърде дълго чакане
Въпреки че може да изглежда най-безопасно да се чака, съществува риск да се придържате към система, която вече не отговаря на вашите нужди. Производството става по-уязвимо към грешки, потокът от данни е нарушен и усилията за подобрение спират. С течение на времето може да стане и по-скъпо да се използват стари решения – както по отношение на поддръжката, ръчната работа, така и поради загуба на представа за състоянието на нещата.
Новата ERP система обаче открива възможности за подобрение в няколко области. Тя осигурява по-добра поддръжка за управление, проследимост и планиране – и прави възможно по-ефективната работа в целия бизнес.
Не е толкова взискателно, колкото много хора си мислят.
Често срещано погрешно схващане е, че промяната на системите е едновременно рискована и отнемаща време. Опитът на норвежките производствени компании показва друго: с добро планиране и правилната подкрепа процесът протича едновременно по-бързо и по-гладко, отколкото мнозина очакват.
Няколко съвременни ERP решения са разработени специално, за да улеснят прехода. Има готови шаблони, специфични за индустрията модули и гъвкави оформления, които ви позволяват да започнете бързо – и същевременно да получите решение, съобразено с вашите собствени процеси.
С внимателно проследяване и ясна методология е напълно възможно да се предприеме стъпката, без да се прави компромис с операциите или производството.
Как да планирате преминаване към ERP
Успешното преминаване към ERP започва с анализ. Ето някои стъпки, за да направите процеса безопасен и ефективен:
1. Картографирайте текущата ситуация
Разгледайте как се използва настоящата система. Къде работи добре – и къде се наблюдава загуба на време и дублиране на усилия? Това осигурява добра отправна точка за изискванията към новата система.
2. Определете целите
Какво искате да постигнете? По-добро управление на запасите? По-малко ръчно проследяване? По-точно планиране? Ясните цели улесняват избора на правилното решение и измерването на ефекта.
3. Включете ключови хора
Включете хора както от администрацията, така и от производството в началото на процеса. Това осигурява по-добро закрепване и по-реалистични очаквания за това какво ще предложи решението.
4. Изберете правилния партньор
Потърсете ERP доставчик с опит в производството, който предлага решение, съобразено с вашата индустрия, което води до по-нисък риск, по-бързо внедряване и по-добри резултати.
Какво характеризира едно добро ERP решение?
Една съвременна ERP система трябва да поддържа производството, планирането и управлението на бизнеса – като същевременно е достъпна и лесна за използване. Най-добрите решения са модулни, базирани в облака и могат да се мащабират заедно с вашия бизнес.
Характеристики на добро ERP решение за производствени компании:
Функционалност, която обхваща цялата верига на стойността
Данни в реално време и проследимост
Поддръжка за управление на складове с WMS (система за управление на складове)
Добри възможности за интеграция с други системи и машини
Удобен за потребителя интерфейс – също и за оператори
Автоматично изчисление и преизчисление
Намалена нужда от ръчни процедури
Бързо внедряване и ясна поддръжка
Много хора избират решения, които съчетават функционалност за производство, продажби и логистика в едно.
По този начин избягвате необходимостта от свързване на много системи – и вместо това получавате общ преглед в реално време на едно място.
ERP за управление на запасите – повече от просто запаси
В производствена компания управлението на запасите не е просто да се знае къде се намират стоките. Става въпрос за управление на потока от стоки, намаляване на отпадъците, осигуряване на правилен достъп и контрол върху стойностите.
Модерно ERP решение с интегрирано ERP и WMS управление на склада предоставя общ преглед на:
Инвентаризация в реално време
Местоположения и поток вътре в склада
Комплектуване и получаване на стоки
Проследяване на партиди и серийни номера
Стойност на запасите и коефициент на оборота
Това е функционалност, която преди изискваше отделни системи, но сега може да бъде включена като естествена част от ERP платформата.
Бързо стартиране и внимателно проследяване
Много производствени компании отлагат преминаването към ERP, защото се възприема като голям и взискателен процес. На практика това често се оказва по-лесно от очакваното – когато системата е адаптирана към производствената среда и доставчикът поема отговорност за целия процес.
ProdSys е разработен със следната отправна точка: Промяната на ERP системата трябва да е лесна и безопасна. Настройката и внедряването са бързи и с внимателно проследяване от опитни консултанти, които познават производствените операции на практика.
Налични са всички необходими интеграции – независимо дали става въпрос за финансови системи, машини, техническа документация или други системи, които бизнесът използва днес. Системата интегрира различни функции и предоставя цялостен преглед от едно място.
Ценовият модел е опростен, без скрити екстри или непредсказуеми разходи. Това улеснява планирането на инвестициите и поддържането на контрол върху операциите ви дори по време на преходния етап.
През целия период на въвеждане компанията има едно лице за контакт, а след стартирането Prodsys предоставя обучение, корекции и съвети - съобразени както с производствените мениджъри, така и с плановиците и операторите.
Просто и прозрачно ценообразуване
Мо дел на ценообразуване
Предлагаме модел с фиксирана цена, който включва:
Достъп до всички модули
Неограничено място за съхранение
Всички актуализации
Безплатна поддръжка
Безплатно развитие
Без период на обвързване
ProdSys е достъпен на всички устройства, включително мобилни телефони, таблети, Linux, Windows и Mac.
ProdSys ERP
250,-
на потребител/месец